Catálogo de mensagens
Um índice de tudo o que o programa diz sozinho — avisos e erros — com o que cada um significa e o
que fazer. A maior parte já apareceu no capítulo do botão correspondente; esta é a versão para
procurar por texto quando não se sabe de onde veio a mensagem.
Ver Mapa do ecrã para o diálogo em si. Em resumo:
| Título do diálogo |
Quando aparece |
O que mostra |
| Concluído |
Correu sem problemas |
Concluído., mais a lista de avisos, se houver |
| Não foi possível concluir |
Uma condição que o auditor pode corrigir |
Só a mensagem, sem detalhe técnico |
| Erro |
Um problema inesperado do programa |
A mensagem mais o detalhe técnico completo |
Um aviso nunca impede o preenchimento — a ação corre até ao fim e o aviso só assinala o que
ficou por fazer ou merece atenção. Um "Não foi possível concluir" ou "Erro" param logo, sem
escrever nada.
Avisos por botão
1 · Balancetes
| Mensagem (excerto) |
Significado |
"sem SAF-T e a folha 'Extrato <período>' de 01_BL.xlsx está vazia" |
Nenhuma fonte disponível para esse período |
"não tem a folha do balancete analítico de <período> (folha '<período>')" |
Copie a folha do modelo mais recente para 01_BL.xlsx |
| "Há N conta(s) por designar na folha 'Mapear Contas'..." |
Contas sem correspondência direta no SNC ainda por atribuir — ver 1 · Balancetes |
| "a Conta Designada '...' ... não corresponde a nenhuma conta SNC válida e foi ignorada" |
Valor da coluna F fora da lista suspensa — foi ignorado, a conta continua por atribuir |
| Mensagem (excerto) |
Significado |
"Período 'Extrato <período>': o SAF-T tem mais de 1 040 000 linhas de diário ... a folha não foi preenchida" |
Esse período em concreto ultrapassaria o limite de linhas do Excel — os outros períodos carregados continuam a ser preenchidos — ver 2 · Preencher extratos |
3 · Análise de risco
| Mensagem (excerto) |
Significado |
| "Análise Utilizadores: sem SAF-T de N-1 - a folha ficou como estava" |
Sem termo de comparação, a classificação Novo/Comum/Inativo não teria sentido — ver 3 · Análise de risco |
4 · Planeamento
| Mensagem (excerto) |
Significado |
| "sem SAF-T e a folha 'Extrato N' e/ou 'Extrato N-1' ... está vazia - Planeamento não foi preenchido" |
Falta um dos dois períodos — nada nesta folha é escrito |
| "CAE não preenchido - sem SAF-T ... preencha manualmente" |
Sem NIF para consultar — preencha à mão |
| "tipo de sociedade e referencial contabilístico não preenchidos - sem SAF-T" |
O EGA não tem equivalente via extrato — preencha à mão |
6 · Testes substantivos
| Mensagem (excerto) |
Significado |
| "nenhum extrato disponível - a sair" |
Nem N nem Interinos, por nenhuma via — a folha não foi tocada |
"01_BL.xlsx não existe - as referências externas ... ficarão a zero" |
A folha foi preenchida na mesma; os totais puxados de 01_BL.xlsx ficam a zero |
| "Período corrente: não foi carregado SAF-T de N nem de Interinos ... os testes do período corrente serão saltados" |
Nenhum dos dois substitutos disponível — sem isto, nenhum teste do período corrente teria dados |
"<ficheiro> não existe - a avançar" |
Esse ficheiro de trabalho não está na pasta — saltado, os outros continuam |
"<ficheiro>: falhou a preencher - <erro>" |
Um problema inesperado nessa folha em concreto — as outras continuam normalmente |
| "... teria mais de 1 040 000 linhas de extrato ... não foi preenchido" |
Essa folha ultrapassaria o limite de linhas do Excel — desmarque-a em "Folhas a preencher" se já sabia disso, ou ignore o aviso; as restantes folhas continuam — ver Importar SAF-T |
7 · Confirmações externas
| Mensagem (excerto) |
Significado |
| "a folha-modelo ... já não existe" |
Esta rubrica já foi gerada nesta auditoria — corre uma vez só |
| "nenhuma entidade marcada 'Sim' na folha" |
Nada para gerar — marque entidades na população primeiro |
"<ficheiro> não existe - preencha a ..." |
O ficheiro de testes substantivos correspondente não está na pasta |
| "linha marcada 'Sim' sem número de conta" |
Um problema de dados na folha de população — reveja essa linha |
5 · Riscos das rúbricas
| Mensagem (excerto) |
Significado |
| "a rúbrica '…' não é reconhecida - a situação de risco (…) não foi incluída na matriz" |
Um nome de rúbrica fora das 17 conhecidas, com impacto preenchido — corrija o nome ou escolha da lista |
Amostragem e reimportação de SAF-T
Ver os catálogos próprios em Amostragem e Ambiguidades e
Alterações — são os dois conjuntos de mensagens mais extensos do
programa, com secções dedicadas nos seus próprios capítulos.
Ficheiros SAF-T inválidos
O AuditPilot recusa um SAF-T em que falta informação de que as análises dependem, em vez de
adivinhar. Aparecem como "Não foi possível concluir", com o nome do ficheiro:
| Mensagem (excerto) |
Significado |
| "a transação 'X' não tem o(s) elemento(s) obrigatório(s) \<GLPostingDate>, …" |
Falta TransactionID, TransactionType, GLPostingDate (ou o JournalID do diário) numa transação. Antes, o valor da transação anterior era herdado em silêncio |
| "uma linha da transação 'X' não tem o(s) elemento(s) obrigatório(s) \<AccountID>" |
Uma linha sem conta |
| "o elemento \<DebitAmount> tem o valor '1234,56', que não é um número" |
Vírgula decimal, separador de milhares, texto, nan ou inf num montante ou saldo de abertura |
| "o ficheiro não é um XML válido (…)" |
Ficheiro truncado, vazio ou corrompido — volte a exportá-lo |
SourceID, a data do documento e a descrição da transação são apenas informativos: se faltarem,
ficam em branco (nunca herdam o valor de outra transação).
Confirmação ao carregar um SAF-T
Janela "SAF-T incoerente" (Sim/Não) ao escolher um ficheiro — ver Importar SAF-T:
| Mensagem (excerto) |
Significado |
| "O NIF do SAF-T de N-1 (…) é diferente do do SAF-T de N (…)" |
Não parecem ser da mesma empresa |
| "O SAF-T de N-1 é do exercício …, mas com o SAF-T de N seria de esperar o exercício …" |
O exercício não encaixa no campo |
| "O mesmo ficheiro está carregado nos campos N e N-1" |
Ficheiro repetido |
| "Estão carregados o SAF-T de N e o de Interinos" |
Não se combinam com sentido; os botões usam o N e ignoram o Interinos |
| "Não foi possível ler o cabeçalho do SAF-T de …" |
Ficheiro ilegível ou inválido |
Linhas em branco no meio de uma folha
Quando uma linha foi esvaziada em vez de eliminada, a leitura pára aí e o que está abaixo fica
invisível. As folhas onde isto importa avisam — "Folha '…': a linha N está em branco na coluna da
conta, mas há dados a partir da linha M - … pára na primeira linha em branco e não vê o que está
abaixo. Elimine a linha em branco (botão direito > Eliminar) ou preencha-a, e volte a tentar." — e a
Amostragem recusa-se a correr (ver Amostragem).
O marcador . que fecha uma tabela de propósito não conta.
Planeamento: valores por calcular
| Mensagem (excerto) |
Significado |
| "Planeamento.xlsx: Materialidade!G48 depende de D33, que é uma fórmula ainda sem valor calculado" |
A trivialidade lê-se de uma fórmula que o Excel ainda não calculou (o ficheiro nunca foi aberto e gravado no Excel). Abra e grave Planeamento.xlsx no Excel. Quando as células de entrada são valores simples, o AuditPilot recalcula sozinho e não diz nada |
Outras mensagens
| Onde |
Mensagem / situação |
Significado |
| Limpar Folha |
"Limpar a folha <nome>?" / "Limpar todas as folhas?" |
Confirmação antes de um reset destrutivo — ver Abrir e limpar folhas |
| Limpar Folha |
"Ocorreu um erro na limpeza das folhas." |
Falha ao copiar o modelo — o detalhe técnico vem em anexo à mensagem |
| Novo/Abrir Compromisso |
"A pasta '<nome>' já existe e não está vazia." |
Nunca sobrescreve uma pasta com trabalho lá dentro — ver O compromisso |
| Compromisso no CaseWare Working Papers |
"Não foi encontrado nenhum ficheiro de compromisso (.ac) nesta pasta." |
Sem .ac na pasta do compromisso |
| Análise Estatística |
(sem mensagem amigável — falha diretamente) |
O ficheiro Análise Estatística.xlsx ainda não existe — ver Abrir e limpar folhas |
| Atualizações |
Ver Atualizações |
Conjunto próprio de mensagens, quase todas silenciosas por design |