Instalação e primeira abertura

Duas pastas que nunca são a mesma pasta

O AuditPilot distingue sempre duas pastas, e a confusão entre elas é a fonte mais comum de
"atualizei um ficheiro e não mudou nada":

O que é O que lá vive
Pasta de instalação Onde o próprio programa vive — uma só, partilhada por todos os compromissos que o usam. AuditPilot.exe, os 27 modelos .xlsx em branco (01_BL.xlsx, Planeamento.xlsx, ...), logo.ico.
Pasta do compromisso A pasta de trabalho de um cliente específico — uma por cliente/exercício. Cópias desses mesmos 27 ficheiros, estas sim preenchidas com os dados desse cliente.

Editar um dos ficheiros .xlsx na pasta de instalação (por exemplo, para ajustar uma fórmula do
modelo) não afeta nenhum compromisso já criado — esses já têm a sua própria cópia. Ver O
compromisso para como uma pasta de compromisso é criada a partir destes
modelos, e o que acontece quando faltam ficheiros.

Menu Ajuda ▸ Acerca mostra sempre as duas, lado a lado, exatamente para desfazer esta dúvida
quando surge:

Versão: <versão instalada>
Pasta de instalação: <caminho onde está o AuditPilot.exe>
Pasta do compromisso: <caminho da pasta de trabalho aberta neste momento>

Como o programa chega a um computador

Na prática, o auditor não instala nada por si: o AuditPilot é distribuído como uma aplicação
associada ao modelo do CaseWare Working Papers do gabinete — quando esse modelo é atualizado
centralmente, o AuditPilot.exe e os 27 ficheiros modelo já lá estão, prontos a usar em qualquer
compromisso criado a partir dele. O mecanismo completo (Helper Application, como um duplo-clique
num menu do CaseWare acaba por abrir o AuditPilot já apontado à pasta certa) está em
Integração com o CaseWare Working Papers.

Primeira abertura

A forma normal de abrir o programa é a partir do CaseWare, como descrito no capítulo seguinte — a
pasta de trabalho já vem escolhida automaticamente. Ao abrir dessa forma pela primeira vez para um
compromisso novo:

  1. Se a pasta ainda não tiver nenhum dos 27 ficheiros de trabalho, o programa pergunta se deve
    criar aí um compromisso novo (uma cópia limpa dos 27 modelos). Ver O
    compromisso    .
  2. Se a pasta já tiver alguns ficheiros mas não todos os quatro essenciais (01_BL.xlsx,
    02_RA_M_PL.xlsx, AnaliseRisco.xlsx, Planeamento.xlsx), o programa recria só os que
    faltam a partir dos modelos, e avisa quais foram recriados — nunca substitui um ficheiro já
    existente.
  3. A janela abre com o título AuditPilot - <nome da pasta>, para que fique sempre visível a que
    compromisso se está a trabalhar.

Verificar a versão instalada

Ajuda ▸ Acerca mostra a versão corrente. O programa verifica sozinho, em silêncio, se há uma
versão mais recente sempre que abre — se houver, aparece uma linha na barra de estado e o item de
menu Ajuda ▸ Verificar Atualizações passa a chamar-se Instalar Atualização. Ver
Atualizações para o processo completo.