O compromisso
Um compromisso, no AuditPilot, é uma pasta com uma cópia dos 27 ficheiros de trabalho — os
mesmos 27 modelos .xlsx da pasta de instalação, mas preenchidos com os dados de um cliente e
exercício específicos. É a pasta que se passa ao programa (diretamente, ou através do Document
Link do CaseWare — ver Integração com o CaseWare Working Papers).
Os 27 ficheiros
| Ficheiro | Conteúdo |
|---|---|
01_BL.xlsx |
Balancete e extratos de conta |
02_RA_M_PL.xlsx |
Demonstrações financeiras, rácios, materialidade e ajustamentos |
AnaliseRisco.xlsx |
Análise de risco |
Planeamento.xlsx |
Conhecimento do negócio, revisão analítica, estratégia global de auditoria |
Estes quatro são os essenciais (CORE_COMPROMISSO, no código) — todo o resto depende deles ou
das folhas que preenchem. Os outros 23 são as folhas de testes substantivos e confirmações
externas, por rubrica:
| Grupo | Ficheiros |
|---|---|
| Créditos a Receber e Dívidas a Pagar | Créditos a Receber · Créditos a Receber - Confirmações Externas · Dívidas a Pagar · Dívidas a Pagar - Confirmações Externas |
| Outras Folhas do Ativo | Ativos Fixos Tangíveis · Ativos Intangíveis · Ativos Não Correntes Detidos para Venda · Caixa e Depósitos Bancários · Estado · Gastos a reconhecer · Instrumentos Financeiros · Inventários · Investimentos Financeiros · Propriedades de Investimento |
| Outras Folhas do Passivo | Estado (mesma folha de "Estado" acima — a conta cobre posições a receber e a pagar) · Financiamentos Obtidos · Impostos diferidos · Provisões · Rendimentos a Reconhecer |
| Folhas do CP e Resultados | Capital · IRC · Gastos · Rendimentos |
| (sem submenu — item avulso no menu Abrir) | Form Divulgações Obrigatórias |
Esta é também a agrupação usada no menu Abrir — ver Abrir e limpar
folhas.
Criar um compromisso novo
Menu Ficheiro ▸ Novo Compromisso:
- Escolher a pasta onde o compromisso vai ser criado.
- Escrever o nome do compromisso — o programa cria uma subpasta com esse nome.
- O programa copia os 27 modelos em branco para essa subpasta e muda logo para lá (título da
janela, pasta de trabalho, tudo).
Se a pasta escolhida já existir e não estiver vazia, o programa recusa-se a continuar — nunca
sobrescreve ficheiros que possam já ter trabalho real.
Abrir um compromisso existente
Menu Ficheiro ▸ Abrir Compromisso, apontando a uma pasta já existente:
- Pasta vazia (nenhum dos 27 ficheiros lá está): o programa pergunta se deve criar ali um
compromisso novo. Se sim, copia os 27 modelos para essa pasta. - Pasta parcial (tem alguns dos 27, mas falta algum dos quatro essenciais): o programa recria
só os que faltam a partir dos modelos, e mostra uma mensagem a dizer exatamente quais criou.
Nunca toca nos ficheiros que já lá estavam. - Pasta completa: o programa simplesmente muda para essa pasta.
Em qualquer dos três casos, o resultado final é o mesmo: a janela passa a trabalhar sobre a pasta
escolhida, com o SAF-T e as caixas "Ignorar" repostas (ver Importar SAF-T) e
o título da janela atualizado para AuditPilot - <nome da pasta>.
Nota: trocar de compromisso a meio de uma sessão não pede confirmação para descartar o que
estava carregado — os caminhos dos SAF-T importados no compromisso anterior são sempre
esquecidos ao mudar de pasta. Isto não apaga nada nos ficheiros.xlsxdo compromisso anterior;
só limpa os campos "Importar SAF-T" desta sessão.
Abrir a pasta do compromisso fora do programa
Menu Abrir ▸ Compromisso no Explorador abre a pasta do compromisso no explorador de ficheiros
do sistema operativo — útil para aceder a um ficheiro que o AuditPilot não gere diretamente.
Menu Abrir ▸ Compromisso no CaseWare Working Papers procura, dentro da pasta do compromisso,
um ficheiro de compromisso do CaseWare (.ac) e abre-o com o CaseWare. Se não encontrar nenhum,
mostra um erro a dizê-lo — não é assumido que todo compromisso tenha necessariamente um .ac ao
lado (por exemplo, ao testar o programa fora de um cliente real).